讓複雜的工作,重新變得可掌握。
執簡顧問以商業、營運與組織採用的第一手經驗為基礎,陪伴中小企業從現場問題開始,建立能被使用、能持續的數位能力。
成立契機
從一份說明書,看見流程裡被忽略的工作。
一份簡繁轉換需求,讓我們走進五金建材貿易公司的日常。當採購、接單、進銷存、製單與出貨被攤開檢視,顯現的不是單一工具缺口,而是長年累積的重複抄寫、來回轉檔與依賴個人記憶的流程。
那次理解讓執簡確定:服務的價值不在做出更多工具,而在讓技術理解工作的重量,把人的時間還給判斷、關係與創造。
執簡因此成立,不為追逐 AI 浪潮,而是希望讓更多組織從一個真實問題開始,重新取得對工作流程的掌握。
創辦人暨首席顧問
Vincent Chang
顧問工作始終不是從「告訴別人該怎麼做」開始,而是從理解一個人、一間公司真正想做到什麼開始。這也是執簡選擇維持一位顧問的原因:每一項合作,從理解問題、判斷方向到規劃與交付,皆由創辦人暨首席顧問 Vincent Chang 親自負責,不以轉交他人的方式稀釋對現場的理解。
這不是人力不足下的權宜安排,而是一種有意識的工作設計。在 AI 時代,資料整理、初步分析與重複性行政工作,已能在清楚的判斷與邊界下交由工具協助完成;過去仰賴多人、多部門接力的工作,得以用更精簡的流程完成。人力因此可以回到最不可取代的部分:理解脈絡、做出判斷,以及與客戶共同設計改善方式。
這也是「執簡」所指向的工作方式:執簡馭繁。不是粗暴地刪去複雜,而是先辨識、收束與整理,讓 AI 與自動化承接重複、可被規則化的工作,讓人回到關鍵的判斷與關係。執簡顧問有限公司先將這套原則用在自身:以一人公司的方式,建立由 AI 與自動化支援的工作流程樣板。目的不是用技術取代關係或判斷,而是減少不必要的轉手、等待與重複作業,讓有限的人力能專注於真正需要專業的工作。先在自身營運中驗證,才能真正將這套方法帶給客戶。
商業設計的經歷帶來一項重要理解:專業不是取代客戶的想像,而是協助客戶將想像化為可執行的成果。設計師很容易堅持自己的觀點,但商業現場要求的是聆聽、轉譯與妥協。客戶未必能精準描述需求,卻往往最清楚自身面對的限制、期待與市場;顧問的角色,正是用專業梳理其中的矛盾,找出兼顧理想與現實的做法。
經營貿易公司的經驗,則帶來對中小企業日常更深刻的理解。尤其是有實體商品、庫存與多項營運環節的企業,系統從來不是「有沒有導入」這麼簡單。市面上的 POS、ERP 或各類管理工具,通常能解決部分問題,卻很少能完整貼合一家公司的實際運作。真正的困難,往往落在系統之間的斷點、資訊重複輸入,以及長期仰賴人工補位的流程。
因此,重點不只是導入某一套工具,而是回到企業本身:哪些流程真的必要?哪些工作可以簡化?哪些資訊應該被串接?在 AI 時代,又有哪些重複、耗時的任務,可以交由自動化協助完成,讓有限的人力回到更需要判斷與創造價值的地方?
非營利組織的經驗,則驗證了這件事的可能性。面對僅有三人的團隊,透過將 AI 導入日常工作流程,原本高度依賴人力的任務得以逐步簡化、標準化,甚至自動化。人不必再被繁瑣的行政與重複作業綁住,小型組織也能因此完成原本難以負擔的工作量。
這些經歷指向同一件事:顧問的價值不在於提供一套標準答案,而在於理解每個組織獨特的限制與目標,並在理想、成本、人力與執行之間,找到真正可落地的解方。執簡所實踐的一人公司模式,正是這份主張最先被驗證的案例;當工作被重新梳理、工具被妥善串接,規模較小的企業與組織,同樣能以更少的耗損,完成更多重要的事。