每一場會議，連同講義一起留下來

問題背景

顧問的工作有一大半在現場：聽老闆講、看員工怎麼做，再帶回一疊講義、報表和白板照片。錄音在手機裡，照片在相簿，檔案在信箱；三個月後想確認「那天老闆到底怎麼說」，得翻好幾個地方，還不一定找得到。

現成的錄音轉文字工具不少，但多半只處理錄音。對顧問來說，那一場會議的講義、簡報、現場照片跟錄音一樣重要，而且要依客戶整理好，回頭才找得到。

怎麼做

會議當天 帶回來的東西

錄音錄影 講義簡報 現場照片

客戶 → 資料夾 放在一起 一場會議一個資料夾 裡面還能再分資料夾

自動整理 看得懂的文字

逐字稿 總結 深入報告 畫面

之後要用 你的 AI 直接讀 ChatGPT、Claude、Gemini

依客戶分，一場會議一個資料夾

會議庫的結構跟檔案總管一樣：客戶底下是資料夾，一場會議就是一個資料夾，裡面還能再分資料夾。錄音錄影、講義、簡報、紙本翻拍、Excel、參考網址，都放進同一個地方。

錄音變成看得懂的文字

錄音自動轉成逐字稿，可以再整理成通順的整理稿、重點總結，或較完整的深入報告。錄影會依時間抽出畫面，逐字稿講到哪裡，就看得到當時螢幕或白板上是什麼。

讓你自己的 AI 讀得到

會議庫可以連到使用者自己的 AI（ChatGPT、Claude、Gemini）。問「上週跟某位客戶開會，對方最在意什麼」，AI 會自己去翻那場會議的逐字稿和檔案，不必再一份一份複製貼上。

會議結束，資料不該散在三個地方。